Deskripsi Pekerjaan
Perusahaan kami sedang mencari seorang Koordinator Jadwal untuk membantu mengelola dan mengoptimalkan proses jadwal di perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aktivitas dijalankan tepat waktu dan efisien, serta memberikan penanganan terbaik kepada klien dan internal.
Bagi Anda yang memiliki kemampuan dalam pengelolaan waktu dan komunikasi, ini adalah peluang untuk bekerja di lingkungan yang inovatif dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan jadwal secara efisien untuk semua proyek dan kegiatan internal
- Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara yang akan dilaksanakan
- Melakukan pengaturan dan pemutakhiran kalender untuk tim internal dan klien
- Mengelola dan memastikan semua aktivitas berjalan sesuai rencana dengan waktu yang tepat
- Melakukan analisis data jadwal untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Mengkoordinasikan komunikasi antar tim dan bagian lainnya terkait jadwal
- Melakukan penanganan dan resolusi masalah yang terkait dengan jadwal
Kualifikasi
- Pendidikan Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Perusahaan, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman bekerja sebagai Scheduling Coordinator atau posisi terkait
- Pengalaman bekerja di lingkungan teknologi atau perusahaan yang dinamis
- Pemahaman yang baik tentang pengelolaan waktu dan prioritas
- Kemampuan memahami dan mengoperasikan software jadwal seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, atau software lainnya
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Kemampuan bekerja dalam kondisi tekan dan berbagai tugas
- Kemampuan bekerja secara independen dan dalam tim